Les RH numériques : un atout pour le secteur de la logistique

Qu’est-ce que le SIRH ?

Cet acronyme évoque un Système d’Informations de gestion des Ressources Humaines. Derrière ce terme est regroupée une véritable conduite du changement au sein d’une entreprise. Il s’agit de l’ensemble des outils, des techniques et des services mis en œuvre pour gérer de manière optimale les ressources humaines. Avec Appvizer, nous avons trouvé de nombreux conseils et la possibilité de comparer les logiciels SIRH afin de sélectionner celui qui convient le mieux à nos besoins. Le SIRH en logistique est la mise en application d’un ensemble de processus de gestion de la ressource humaine, matérielle et de la communication.

Pourquoi faire confiance à un logiciel de SIRH ?

Le digital RH ou e-rh est assez récent dans l’histoire de l’entreprise. Et pourtant en gérant mieux les ressources humaines, on constate une plus grande fluidité dans les échanges d’informations, dans l’organisation des services logistiques, mais aussi dans la valorisation des savoir-faire et des compétences de chaque individu. Un fonctionnement sans logiciel SIRH est souvent synonyme de pertes d’informations et de dysfonctionnements impliquant des pertes de temps et des coûts inutiles. Le SIRH est à l’origine de la simplification des remontées d’informations vers la direction des ressources humaines. Il vise aussi à améliorer les relations entre les différents acteurs de la société (employés, responsables ressources humaines ou encore managers).

Comment fonctionne un SIRH ?

Le SIRH est le lien qui facilite la communication entre les différents salariés et les ressources humaines. Une interface personnalisée est consultable par chaque individu. Ainsi en fonction du statut des personnes, il est possible d’avoir accès à des informations individuelles ou collectives. Le SIRH est aussi l’occasion de regrouper, de centraliser et de traiter un grand nombre d’informations :

• Les fichiers relatifs au personnel avec les numéros d’immatriculation, les coordonnées, le CV
• L’accès à des données inhérentes à la rémunération comme les barèmes des salaires, les avantages sociaux, les bourses d’emplois
• Les emplois du temps et l’organisation logistique avec les rôles et horaires de chaque personne
• Pour les services de ressources humaines c’est le lieu où sont notifiés les régimes horaires, les absences non justifiées, les absences ou encore les congés payés ou maladie
• Les banques de candidatures
• Les nomenclatures des emplois et la description précise de chaque poste

Avec le SIRH, les informations se trouvent toutes au même endroit et les mises à jour se font automatiquement à chaque modification afin que chaque individu ait le même niveau d’informations.

Quelles sont les fonctionnalités d’un SIRH dans le cadre d’une entreprise de logistique ?

Les entreprises de logistiques sont à la tête d’un réseau complexe de relation qui met en scène l’être humain, les machines ou matériels et les différentes procédures. Un grain de sable dans la machine et c’est tout un fonctionnement à remettre en question ! En utilisant un SIRH, les sociétés de logistiques bénéficient d’avantages puissants :

• Une meilleure efficacité de l’organisation au sein de l’entreprise
• Une visibilité en temps réel des moyens à disposition, mais aussi des possibilités de remplacement et de la relève disponible
• Un suivi de la mobilité
• Une vision claire des écarts entre besoins et ressources
• Un recrutement plus rapide et efficient
• Une limitation des coûts grâce à une automatisation des tâches répétitives à faible valeur ajoutée
• Une homogénéisation des informations sur le site, mais aussi sur l’ensemble des autres sites nationaux ou internationaux
• Une plus grande flexibilité dans la coordination des événements
• Une meilleure gestion des carrières et des formations

Le SIRH ou la valorisation des ressources humaines

Les logiciels de SIRH ne sont pas des aides purement administratives, mais sont aussi l’occasion de mettre en lumière des envies d’évolution et la prise en compte des aspirations individuelles du personnel. Si l’un des salariés désire travailler sur un autre site ou s’il souhaite évoluer en suivant une formation, le SIRH offre une vue précise de la possibilité de répondre positivement à sa demande. Le SIRH est aussi un lieu d’échanges et de communication. Chaque salarié a connaissance d’informations relatives à l’entreprise qui sont susceptibles de l’intéresser et de le faire évoluer vers un poste ou une amélioration de sa vie professionnelle. Le logiciel organise une véritable interactivité entre tous les membres de l’entreprise. C’est aussi une manière de responsabiliser la totalité des salariés et d’initier un engagement aussi bien individuel et collectif autour d’un fonctionnement plus harmonieux et le développement de l’entreprise.

Les fonctionnalités du SIRH

Les SIRH dédiés à la logistique sont dotés d’un grand nombre de fonctionnalités. Nous citons ici les plus générales :

• La gestion des données personnelles de chaque salarié de l’entreprise
• L’élaboration des bulletins de paie et des documents relatifs à la rémunération
• La gestion du temps avec toutes les notifications relatives à un éventuellement changement ponctuel, durable, prévu ou non prévu
• La communication autour d’éléments professionnels tels que les résultats aux élections de représentants du personnel
• La gestion prévisionnelle des déplacements, de l’attribution de matériel ou encore des délais à respecter pour honorer une commande
• L’accès à un catalogue de formation et l’analyse des besoins de chaque salarié
• Un recrutement via la banque de candidatures ou par le biais des réseaux sociaux
• La tenue des calendriers de consultations de la médecine du travail, le suivi des accidents ou les obligations liées au CHSCT
• L’envoi de messages via une messagerie interne ou par d’autres réseaux pour une information générale

En choisissant un logiciel SIRH, l’entreprise de logistique harmonise les informations, automatise des tâches récurrentes et fluidifie l’ensemble des processus de la gestion de son personnel et du matériel. C’est aussi une façon de développer le travail en mode collaboratif et l’implication de chaque acteur de la société.