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Le dépositaire pharmaceutique propose aux hôpitaux de scanner l’identifiant unique des médicaments à livrer avant de les expédier, leur épargnant ainsi la tâche chronophage du décommissionnement.
La directive européenne organisant la lutte contre les médicaments falsifiés (FMD) entrée en vigueur en 2019 impose aux hôpitaux de désactiver, ou décommissionner, l’identifiant unique des médicaments soumis à prescription. La lecture de cet identifiant unique, effectuée boîte par boîte, le plus souvent à l’aide de terminaux portables utilisés manuellement, augmente fortement la charge de travail des pharmacies hospitalières : les réceptions se comptent en dizaines, voire centaines de milliers de boîtes par an selon les établissements.
Vérification et désactivation en masse
Alloga France, 2e dépositaire sur le marché français avec plus de 2,7 millions de commandes par an, a mis au point une solution pour faciliter la mise en œuvre de la directive européenne dans les hôpitaux. Lors de la préparation des commande, Alloga se charge de scanner l’identifiant unique de chaque boîte de médicaments à livrer avant la fermeture de chaque carton. Les identifiants scannés sont alors consolidés dans un fichier électronique qui contient ainsi les identifiants uniques de toutes les boîtes contenues dans tous les cartons de l’expédition. Ce fichier est transmis à l’hôpital en amont de la livraison par l’intermédiaire du portail Hospitalis commun à tous les établissements hospitaliers publics et privés. Il peut alors être intégré dans le système d’information de l’hôpital, ce dernier pouvant ensuite procéder à la vérification et à la désactivation en masse dans le répertoire national.
Pour bénéficier de cette solution, un prérequis pour l’hôpital : modifier son système d’information pour lui permettre la lecture et l’intégration du fichier consolidé des identifiants uniques transmis par Alloga France afin de pouvoir ensuite assurer la désactivation et la transmission dans la base de données nationale.
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